MS Project 2016 Professional - compre a solução abrangente de gerenciamento de projetos como software usado
O Project Professional 2016 Edition é a aplicação mais abrangente desta versão, que foi desenvolvida pela Microsoft para o planejamento e implantação, bem como para a administração e documentação de projetos especialmente extensos em empresas maiores. O desempenho das funções necessárias para isso foi especialmente otimizado na Edição Pro para que também possam ser utilizadas por equipes maiores. Além disso, oferece também amplas possibilidades de comunicação via Skype para Empresas e MS SharePoint.
Apesar de suas extensas funcionalidades, este software profissional de gerenciamento de projetos também pode ser compreendido rápida e intuitivamente por usuários inexperientes, por um lado porque o design da área de trabalho do Projeto 2016 é baseado no do programa Office Excel e, por outro, porque as funções podem ser encontradas fácil e diretamente através do assistente de busca "Tell Me".
Com a edição 2016 do Project Professional, os gerentes de projeto sempre têm uma visão geral de todas as fases e todos os membros da equipe envolvidos, mesmo com tarefas extensas. As funções e ferramentas disponíveis para gerenciar recursos, orçamentos e prazos tornam assim o planejamento de projetos mais claro, sua implementação mais previsível e sua documentação mais informativa.
A que usuários se destina a Edição 2016 do Projeto Profissional?
A Edição Profissional do Projeto MS 2016 foi projetada para atender às necessidades dos gerentes de projetos que planejam e gerenciam muitos projetos complexos que exigem amplo uso de recursos, incluindo equipes maiores, uma situação que é particularmente comum em empresas e organizações maiores. Portanto, o Projeto Profissional 2016 inclui como componente essencial a possibilidade ampliada de colaboração via Skype para Empresas, bem como a sincronização com Microsoft SharePoint ou Microsoft Project Server - se estes também forem utilizados para comunicação.
Além disso, todas as características e funções integradas no Projeto 2016 Profissional oferecem todos os pré-requisitos, incluindo as ferramentas de inteligência comercial existentes, para gerenciar com sucesso projetos de qualquer tamanho - desde o planejamento até a administração, incluindo a criação de planos de tempo e custo, até a criação de relatórios sobre todas as fases.
Na Wiresoft, uma versão de compra da licença única para o Microsoft Project 2016 Professional-Edition é particularmente barata como software usado, o que torna sua aquisição mais econômica, especialmente para equipes maiores. Como esta versão também roda sob Windows 7, não é necessário adquirir um sistema operacional mais novo. Entretanto, você pode encontrar tais sistemas operacionais além de outras edições do Microsoft Project e outras aplicações na Wiresoft Software Online Shop - sempre como software usado em condições favoráveis. A visão geral a seguir mostra as características mais importantes da edição profissional do Projeto 2016.
Funções e características exclusivas da Edição MS Project 2016 Professional
A Edição Pro do Projeto MS 2016 oferece um plus em funções, que proporciona o valor agregado decisivo necessário para o sucesso da implementação do projeto, especialmente para empresas maiores:
- Melhor comunicação via Skype para Empresas: O MS Project Professional 2016 foi projetado para o uso do Skype para Empresas, o que otimiza ainda mais a comunicação e, portanto, a colaboração da equipe.
- Sincronização com SharePoint: Os usuários que utilizam o MS SharePoint se beneficiam no Project Professional 2016 da sincronização em tempo real, bem como da possibilidade de acessar projetos, editar listas de tarefas e atividades de quase qualquer lugar e, assim, mantê-las sempre atualizadas.
- O diagrama de Gantt no qual cada projeto se baseia destaca os caminhos individuais das tarefas para que os usuários estejam sempre informados sobre todas as tarefas individuais e seus relacionamentos ou significado para todo o projeto.
Outras novas características e ferramentas do Projeto MS versão 2016
Trabalhar em um ambiente familiar do MS Office facilita o início e a utilização intuitiva da aplicação: As edições do Projeto 2016 são caracterizadas pela visão analógica da área de trabalho típica do Escritório, incluindo a barra de menu; especialmente os usuários que utilizam o Excel encontrarão, portanto, rapidamente seu caminho no Projeto.
Criar um novo projeto é possível com apenas alguns cliques: um diagrama de Gantt neutro está sempre disponível como modelo para o qual os dados do projeto do Excel, Word, Outlook ou PowerPoint podem ser importados.
Análogo à versão Office da mesma geração, a função de busca "Diga-me o que você quer fazer" também está disponível aqui, que é usada para encontrar funções dentro do sistema complexo mais rapidamente. Para este fim, está disponível um campo de entrada no qual o respectivo termo de busca ou uma pergunta é digitado - a resposta é dada como uma lista com todas as soluções correspondentes, incluindo também uma descrição do processo. As muitas outras funcionalidades disponíveis no Projeto MS 2016 incluem, em particular, as seguintes:
Gestão de portfólio e recursos
A área central de tarefas do MS Project 2016 ainda é o gerenciamento de portfólio: Através do Microsoft Project Client, o status atual de todos os projetos inseridos no software pode ser verificado a qualquer momento, incluindo indicações de problemas com o cumprimento de prazos ou os recursos disponíveis, tais como mão-de-obra ou orçamento. O Projeto 2016 tem seus próprios displays e visões para este fim.
Além das características de controle, o MS Project 2016 Pro também fornece outras ferramentas para a gestão orientada de recursos de acordo com o tipo. Estes estão divididos nas áreas de "trabalho", "material" e "custos", onde as respectivas características ou seus pontos críticos são melhor levados em conta: Assim, limites de custo e tempo, pessoas, etc., podem ser controlados ainda mais precisamente. No pool de recursos, estes podem ser registrados de forma centralizada e atribuídos separadamente a projetos e seções individuais.
Gerenciamento de Recursos / Engajamento de Recursos incl. Planejador de Equipe
A ferramenta "Resource Engagement" do Projeto 2016 é utilizada para a criação detalhada de acordos de recursos entre gerentes de projeto e equipes, a fim de identificar em tempo hábil gargalos de qualquer tipo. O pool de recursos integrados pode ser usado para gerenciar todos os recursos disponíveis entre os projetos, e o Planejador de Equipe pode ser usado para coordenar as capacidades disponíveis entre os membros da equipe envolvidos em um projeto.
Múltiplas linhas de tempo e hierarquias
Com as funções melhoradas da linha do tempo no Projeto 2016 Pro, uma visão geral muito mais diferenciada dos projetos está agora disponível: várias linhas do tempo podem ser criadas para um projeto, cada uma focalizando um aspecto diferente: por exemplo, a linha do tempo geral com uma visão geral de todas as fases pode ser complementada por outra visão que mostra uma fase específica com mais detalhes. Da mesma forma, uma visão "marcos" pode ser acrescentada. Os usuários adicionam representações correspondentes simplesmente clicando na visualização de Gantt e as configurações correspondentes estão disponíveis através da fita.
Além disso, os projetos do Projeto 2016 podem ser subdivididos hierarquicamente em um projeto principal com subprojetos. Esta representação liga os dois níveis entre si para que as tarefas das seções individuais permaneçam controláveis: o gerente de projeto sempre mantém uma visão geral de todas as partes do cronograma, pois todas as informações do projeto principal também são exibidas no projeto subordinado.
"Análises de "variações hipotéticas
Além de planejar e controlar o curso real do projeto, também faz parte da administração fazer previsões confiáveis sobre o curso futuro. O Projeto 2016 Profissional oferece uma ferramenta correspondente para este fim, com a qual os gerentes de projeto podem passar por vários cenários que servem para identificar problemas típicos, tais como gargalos de recursos ou prazos apertados com antecedência. Além da análise e apresentação das progressões correspondentes, a análise "e se" apresenta soluções adequadas para que seja criada uma maior margem de ação.
Relatórios profissionais no Projeto MS 2016
A criação regular de relatórios significativos sobre certas fases de um projeto é uma das tarefas típicas do gerente de projeto para documentar seu progresso, mas também sucessos e dificuldades, para que estes também possam ser usados como base para tarefas semelhantes no futuro. O Projeto Microsoft 2016 oferece vários modelos e tabelas, assim como vistas para este fim:
- Valores mais antigos do plano de base - sobre duração, custos, prazos, etc. - podem ser comparados com os valores atuais do plano de um projeto para identificar imediatamente os desvios.
- Relatórios gráficos sobre aspectos individuais também podem ser criados e os dados do projeto exportados para Excel ou MS Visio para processamento posterior.
- Os relatórios dinâmicos são diretamente adaptados às mudanças no planejamento; eles também podem ser usados em PowerPoint, Word ou Outlook.
- Os relatórios Burndown permitem fazer comparações entre os projetos em fase de planejamento que ainda não estão concluídos e os que já foram concluídos.
