MS Project 2019 Professional - o software de gerenciamento de projetos como uma versão de compra
O Projeto 2019 Professional é o versátil e testado sistema de gerenciamento de projetos para empresas e organizações maiores, apresentando uma ampla gama de funções práticas de negócios para planejamento, controle e monitoramento de projetos. Os requisitos típicos de gerenciamento de projetos empresariais (EPM) incluem requisitos, gerenciamento de múltiplos projetos e portfólios, bem como gerenciamento de riscos e documentos, planejamento central de recursos, controle de tempo, gerenciamento de acesso e relatórios via Microsoft SQL Server. Como resultado, o Projeto 2019 Professional também foi projetado para uma compatibilidade perfeita com muitas outras aplicações e serviços em nuvem da Microsoft.
Com o Projeto 2019 Professional, os grupos de processo típicos de acordo com o padrão PMI para iniciar, bem como planejar, monitorar, controlar e executar e encerrar projetos podem ser controlados. No processo, todas as perguntas importantes são respondidas a fim de atingir com sucesso um objetivo do projeto, cujas respostas estão entre os fatores competitivos decisivos no cotidiano dos negócios de hoje, tais como o tipo de trabalho necessário para isso, o escopo necessário, bem como o uso temporal de recursos e informações sobre a utilização, competências e capacidades necessárias ou ausentes, o esforço real, bem como o orçamento e os custos.
O Microsoft Project 2019 Professional normalmente só está disponível no comércio como uma licença por volume, mas na Wiresoft esta edição também está disponível para compra como uma licença única na forma de software usado. Isto oferece a muitas empresas menores a oportunidade econômica de usar este software profissional da Microsoft. Na Wiresoft Software Online Shop, você pode encontrar o Projeto 2019 Professional assim como licenças únicas de outras edições ou versões do MS Project 2019 como uma versão de compra, assim como outros programas da Microsoft que complementam o uso abrangente do MS Project. A visão geral a seguir mostra as otimizações mais importantes e as novas características do Projeto 2019 Edição Profissional.
Características exclusivas do Projeto 2019 Edição Profissional
Em comparação com a Edição Padrão, a Edição Profissional do MS Project 2019 oferece uma série de características exclusivas que são particularmente importantes para empresas maiores quando se trata de gerenciamento de projetos: Por exemplo, o Projeto 2019 Professional também trabalha com o Skype for Business, MS SharePoint e o Project Server, o que permite uma comunicação mais abrangente do que antes; a edição também pode ser usada em conjunto com um Project Server e Project Online. Além disso, muitos modelos integrados e ferramentas típicas de planejamento já ajudam a aumentar a produtividade das equipes. Da mesma forma, a Edição Profissional também tem pontos de vista adicionais, como o Team Planner, para uma melhor visão geral.
Melhor gestão de portfólio
O MS Project 2019 Professional também se caracteriza por uma melhor gestão de portfólio, a fim de manter sempre uma visão geral, especialmente com muitos projetos. Desta forma, os gerentes de projeto reconhecem imediatamente se um projeto está sendo executado de acordo com o plano ou se é necessário apoio. Exposições adicionais para o gerenciamento do orçamento, bem como cronogramas, fornecem uma melhor visão geral estrutural durante a gestão, e a integração perfeita no Power BI fornece funções de análise, incluindo sugestões de soluções em situações críticas.
Gerenciamento abrangente de recursos
As ferramentas integradas no Projeto 2019 Professional tornam a gestão e o planejamento de recursos ainda mais claros. Tipos típicos de recursos como "trabalho", "material" e "custos" podem ser calculados e utilizados ainda melhor para criá-los em um pool de recursos e atribuí-los a tarefas individuais, especialmente para o planejamento de projetos cruzados, e também para levar em conta restrições de tempo e possíveis sobrecargas. Graças à tarefa clara e ao registro de tempo, todas as tarefas podem ser atualizadas local e independentemente, e os líderes de equipe sempre conhecem o status quo atual através do caminho de tarefa marcado em um gráfico de Gantt. Para este fim, a interface contextual do usuário oferece a possibilidade de organizar e vincular tarefas de forma orientada e de criar cronogramas correspondentes.
Comunicação em tempo real
A integração do Skype para Empresas, bem como das mensagens instantâneas, permite a comunicação em tempo real, tornando a colaboração da equipe ainda mais eficiente. Ao ativá-los diretamente em um plano de projeto, todos os recursos do projeto são agora consolidados em uma única visão.
O que mais há de novo no MS Project Professional 2019? - As características mais importantes
O projeto 2019 também mostra uma diferença visual em relação à versão anterior: através da nova interface atraente e mais clara da tela da área de trabalho. Por trás disto estão várias otimizações das funções existentes, bem como algumas novas características que suportam os usuários em particular através de novos relatórios personalizáveis para visualização dos dados do projeto, melhor comunicação da equipe com as funções Lync integradas, bem como um rastreamento mais fácil nos gráficos de Gantt, a visão padrão atual para novos projetos no MS Project Professional 2019 na visualização das tarefas e seus relacionamentos, bem como o cronograma.
Comece rapidamente com novos projetos
Criação do projeto com apenas alguns cliques: o Projeto 2019 oferece um portfólio de modelos predefinidos para este fim, e também é possível começar com um gráfico de Gantt vazio; os dados também podem ser importados do Excel ou via SharePoint. Para a visualização dos dados do projeto na forma de relatórios, um novo conjunto modelo de relatórios típicos está disponível diretamente no Projeto 2019, que pode ser complementado com imagens e diagramas, mas também animações, a fim de compartilhar informações sobre o status do projeto com outros membros da equipe.
Em particular, no MS Project Professional 2019, também estão disponíveis relatórios padrão de queimada, que são uma parte importante do gerenciamento ágil de projetos, especialmente Scrum, para comparar o trabalho planejado, restante e concluído.
Ligação de tarefas através do menu suspenso
A ligação de tarefas no MS Project Professional 2019 é agora ainda mais fácil do que na versão anterior: em vez de ter que saber a identificação de uma tarefa para a qual o link será criado, agora é suficiente selecionar a célula relevante na coluna "Predecessor" e depois clicar na seta para baixo que aparece. Uma lista de todas as atividades deste projeto é imediatamente exibida. Como tanto a hierarquia de tarefas quanto a seqüência correspondem exatamente ao projeto, os usuários só precisam rolar até a tarefa apropriada e então ativar a caixa de seleção correspondente. Uma atividade do mesmo tipo também pode ser selecionada na coluna "Sucessor" através da lista suspensa exibida.
Usando o campo "Nome da tarefa coletiva"
Para encontrar uma tarefa específica em uma lista maior no plano geral de um projeto, o campo "Nome da tarefa coletiva" pode ser usado no MS Project Professional 2019. Contém os nomes de todas as tarefas coletivas que são atribuídas às tarefas individuais. A fim de melhorar a clareza da estrutura do projeto, exibindo os nomes das tarefas coletivas imediatas atribuídas às respectivas alocações de um recurso, o campo só de leitura "Nome da tarefa coletiva" pode ser adicionado à área da tabela da visão "Recurso: Utilização".
Barra de tempo com etiquetas e indicação do progresso da tarefa
O MS Project Professional 2019 torna ainda mais fácil comunicar o progresso de um projeto: Uma etiqueta pode agora ser adicionada a uma barra de tempo, tornando-a mais fácil de entender. O progresso das tarefas também pode agora ser exibido diretamente nas respectivas tarefas, o que melhora a exibição dos planos, assim como as tarefas que estão sendo trabalhadas no momento atual, uma vez que um status tenha sido liberado.
Acessibilidade no Projeto 2019
Além disso, (não apenas) o Projeto 2019 Edição Profissional contém mais otimizações de acessibilidade para usuários com deficiência. Numerosas funções de acessibilidade já estão integradas no Projeto 2019 e não precisam ser ativadas separadamente. Por exemplo, o botão "Zoom" pode ser usado para ajustar o grau de escala na exibição das barras de modo que as barras sejam exibidas com uma janela de tempo ampliada. Os botões da fita de menu também podem ser ampliados para que sejam mais fáceis de ver. Como alternativa ao "Zoom", o "Ampliador de tela" também pode ser usado. Da mesma forma, a cor do texto pode ser ajustada e uma paleta de cores personalizada pode ser criada, assim como o tipo e o tamanho da fonte podem ser alterados.
As funções básicas no MS Project 2019 também podem ser acessadas através do teclado. O Microsoft Active Accessibility (MSAA) é usado como um auxiliar de entrada para o teclado para exibir informações. Além disso, certas áreas do MS Project 2019 Professional também podem ser controladas via reconhecimento de voz do Windows ou lidas em voz alta via saída de voz.
O corretor ortográfico corrige automaticamente erros típicos de ortografia e digitação, e várias entradas em uma coluna também podem ser completadas automaticamente. Processos complexos, freqüentemente utilizados, podem ser automatizados através de uma macro, o que geralmente acelera o trabalho em um projeto.
